Emirleri gruplamak istediğiniz kolon üzerinde sağ klik yaparak, Bu Sütuna Göre Grupla seçeneğini tıklayabilirsiniz.
Sağ klik menüsünde Grup Panelini Göster seçeneği ile gruplamaları gösteren alanı açık hale getirebilirsiniz. Paneldeki gruplama yapılan kolon adı üzerinde sağ klik yaparak, Grubu Çöz seçeneğine tıklarsanız, bu kolona göre yapılan gruplama iptal olacaktır. Birden fazla gruplama yapabilirsiniz. Sağ klik menüsü dışında, gruplama yapmak istediğiniz kolonu grup paneline sürükleyerek de gruplama yapabilirsiniz.
Gruplanan kolon adı üzerinde sağ klik yaptığınızda, menüden Tam Genişlet seçeneğini tıklayarak grup kırılımlarını açık halde listeleyebilirsiniz. Tam Daralt seçeneğiyle grup kırılımlarının detaylarını kapatabilirsiniz. Aynı işlemleri grup başındaki ok ikonlarına tıklayarak da yapabilirsiniz.
Gruplanan kolon üzerinde bazı özet bilgileri izlemeniz mümkündür. Bunun için gruplama yapılan kolon üzerinde sağ klik yaptığınızda açılan menüden, Grup Özeti Düzenleyicisi’ni tıklamanız gerekir. Alttaki pencere açılacaktır.
Öğeler sekmesinde, gruplama alanı üzerinde hangi kolona ilişkin veriyi görmek istiyorsanız onu işaretleyebilirsiniz. İşaretleme sonrası En Fazla, En Az, Ortalama, Toplam seçenekleri aktif olacaktır. Bunlar içerisinden de istediklerinizi işaretleyebilirsiniz. Alttaki satır sayısını göster seçeneğini işaretlerseniz, seçmiş olduğunuz kolona ilişkin kaç tane satır olduğu bilgisi de gösterilecektir. Sıra sekmesine geçtiğinizde, görüntü formatı ve sağ taraftaki oklar ile gösterilecek verilerin sırasını düzenleyebilirsiniz.
Örneğin Kalan Miktar kolonunu seçip, toplamı ve satır sayısını göster seçeneğini işaretlediğinizde, gruplama yapılan satır üzerinde alttaki gibi kaç emir olduğu ve toplamda ne kadar emrin beklediği bilgisine hızlıca ulaşabileceksiniz.
Bu özet bilgileri kaldırmak için, özet düzenleyecisine girip, öğeler sekmesinde gösterimi bold olan satırı tıklayarak, sağda işaretli hale gelen En Fazla, En Az gibi seçeneklerin seçimlerini iptal edebilirsiniz.
Grup Özeti Düzenleyicisini aktif ettiğinizde, gruplama yapılan kolon üzerinde sağ klik yaptığınızda, Özete Göre Sırala seçeneği aktif olacaktır. Belirlediğiniz kriterlere göre sıralama seçenekleri bu menu altından erişilebilir olacaktır. Özete göre sıralamayı aktif ettiğinizde, kolon adının sağ üst köşesindeki ok üzerinde bir çizgi oluşacaktır. Aynı zamanda sıralama aktif ise sağ klik menüsünde Özet Sıralamayı Temizle seçeneği belirecektir.
